Продати квартиру без паперового оригіналу документа про право власності в окремих випадках можливо. Вирішальним є не сам факт відсутності паперового документа, а те, коли і як було оформлене право на нерухомість та де збереглися відомості про нього.
Вчасні Новини розповідають, що робити власнику, якщо документа немає на руках, які відомості перевірить нотаріус та коли для оформлення продажу можуть знадобитися дані з БТІ.
Якщо право власності є в ДРРП
Із 1 січня 2013 року державна реєстрація речових прав на нерухоме майно здійснюється в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.
Якщо право власності на квартиру вже внесене до ДРРП, відсутність паперового документа на руках не означає автоматичної неможливості продажу. Під час оформлення договору нотаріус перевіряє відомості про нерухомість, належність майна продавцю, наявність обтяжень та інші обставини, необхідні для посвідчення конкретного правочину.
Інформацію про зареєстровані речові права власник також може отримати з ДРРП. Витяг із реєстру в електронній формі має таку саму юридичну силу, як і паперовий.
Водночас сам запис у ДРРП не скасовує інших вимог до оформлення продажу. Нотаріус перевіряє документи та відомості, необхідні для проведення конкретної операції.
Якщо право власності виникло до 2013 року
Інша ситуація може виникнути, якщо право власності на квартиру було оформлене до 1 січня 2013 року.
До запровадження сучасної системи державної реєстрації права на нерухомість реєструвалися, зокрема, бюро технічної інвентаризації (БТІ). Відомості про такі права могли зберігатися на паперових носіях і не бути перенесені до сучасного ДРРП.
Тому відсутність інформації про квартиру в ДРРП сама по собі не означає відсутності права власності. Права, які виникли до 1 січня 2013 року та були зареєстровані відповідно до законодавства, що діяло на той момент, визнаються державою.
Порядок подальшого оформлення залежить від того, на якій підставі виникло право, де воно було зареєстроване та які документи або архівні відомості збереглися.
Якщо інформація про право є лише в БТІ
Якщо право на квартиру було зареєстроване до 2013 року і відповідних відомостей немає в ДРРП, для оформлення операції може знадобитися інформація з БТІ або архіву установи, яка зберігає його документи.
У випадках, пов’язаних, зокрема, з продажем або даруванням нерухомості, нотаріус або державний реєстратор може направити до БТІ письмовий запит для отримання необхідної інформації.
За даними порталу «Дія», БТІ надає відповідну довідку протягом 30 днів. Якщо бюро ліквідоване, звертаються до установи, яка є правонаступником і зберігає його архівні документи.
Отримана архівна інформація може бути використана для підтвердження раніше зареєстрованого права та проведення необхідних реєстраційних дій. Конкретний порядок залежить від документів і обставин справи.
Що робити, якщо оригінал документа втрачено
Якщо паперовий документ про право власності втрачено, спочатку варто з’ясувати, чи є інформація про право в ДРРП.
Якщо відомості є в Реєстрі, нотаріус під час оформлення угоди перевірить їх та інші документи, необхідні для продажу.
Якщо право виникло до 2013 року і в ДРРП його немає, потрібно встановити, де зберігаються відомості про його реєстрацію — наприклад, у БТІ або в архіві його правонаступника.
Залежно від ситуації можуть знадобитися архівна довідка, копія або дублікат документа. Необхідність та спосіб отримання такого документа залежать від того, хто його видавав і який саме документ було втрачено.
Після отримання необхідних підтвердних документів нотаріус або державний реєстратор визначає подальший порядок реєстраційних дій.
Що перевірить нотаріус перед продажем
Відсутність паперового оригіналу не звільняє продавця від необхідності підтвердити своє право на квартиру. Під час оформлення угоди нотаріус, зокрема, перевіряє:
- чи належить квартира продавцю;
- відомості про право власності та інші речові права;
- наявність обтяжень і заборон;
- документи, на підставі яких виникло право власності;
- відомості та документи, необхідні для посвідчення конкретного договору.
Тому вирішальне значення має не наявність паперового документа на руках, а те, чи внесено інформацію про майно до сучасних реєстрів або чи збереглися архівні дані, які дозволять підтвердити право власності перед проведенням угоди.