Через війну трудові книжки та архіви багатьох підприємств залишилися на тимчасово окупованих територіях або були знищені. Через це люди можуть втратити доступ до документів, які підтверджують їхній трудовий стаж.
Що робити в такій ситуації та які документи можуть допомогти підтвердити періоди роботи, розбиралися Вчасні Новини.
Представник Уповноваженого Верховної Ради України з захисту прав осіб, постраждалих внаслідок збройної агресії проти України, Ольга Алтуніна навела приклад ситуації військовослужбовця Володимира. До повномасштабного вторгнення він жив і працював у Маріуполі. Після окупації міста отримати доступ до архівів підприємства стало неможливо. Після повернення чоловіка з російського полону виникла потреба підтвердити його трудовий стаж, однак копії трудової книжки для цього було недостатньо.
Після звернення до Офісу Омбудсмана вдалося встановити зв’язок із роботодавцем і знайти оригінал трудової книжки Володимира. Документ оцифрували, необхідні відомості внесли до Реєстру застрахованих осіб, а трудовий стаж офіційно підтвердили.
Втім, знайти оригінал документа вдається не завжди. У такому разі порядок дій залежить, зокрема, від того, за який період потрібно підтвердити роботу.
Перевірте дані Пенсійного фонду для підтвердження стажу
Перед тим як шукати інші документи, варто перевірити, яка інформація про трудову діяльність уже є в Пенсійному фонді України. Це можна зробити в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду.
Там можна переглянути інформацію про страховий стаж і сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб. Це дозволить побачити, які періоди роботи вже враховані, а щодо яких можуть знадобитися додаткові підтвердження.
Важливо враховувати різницю між періодами роботи до та після 1 січня 2004 року.
Якщо ви працювали після 1 січня 2004 року
Із 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється за даними персоніфікованого обліку, тобто інформацією, яка міститься в Реєстрі застрахованих осіб. Ці відомості до Пенсійного фонду передавали роботодавці у складі звітності.
Тому якщо необхідний період роботи після 2004 року вже відображається в реєстрі, підтверджувати його паперовою трудовою книжкою додатково не потрібно. Так само не потрібно оцифровувати трудову книжку саме для підтвердження тих періодів, інформація про які вже є в реєстрі.
Якщо людина фактично працювала, але певного періоду після 1 січня 2004 року в реєстрі немає, варто звернутися до Пенсійного фонду та з’ясувати причину відсутності відомостей. Це особливо важливо, якщо підприємство, на якому людина працювала, залишилося на тимчасово окупованій території.
Якщо стаж потрібно підтвердити за період до 2004 року
Для періодів роботи до 1 січня 2004 року основним документом для підтвердження стажу є трудова книжка. Однак якщо її немає, запис відсутній або містить неточності, законодавство передбачає можливість використати інші документи.
Зокрема, для підтвердження роботи можуть використовуватися довідки та виписки підприємств або архівів, виписки з наказів про прийняття на роботу та звільнення, особові рахунки, відомості про виплату заробітної плати та інші документи, які містять інформацію про трудову діяльність.
Тому якщо трудова книжка залишилася на окупованій території, була знищена або втрачена, варто перевірити, чи не збереглися інші документи, які можуть підтвердити конкретний період роботи.
Стаж можна підтвердити показаннями свідків
Окремий механізм передбачений для ситуацій, коли документів немає зовсім і отримати їх неможливо. Йдеться про підтвердження стажу за показаннями свідків.
Такий варіант може застосовуватися, якщо необхідних відомостей немає в Реєстрі застрахованих осіб, а підприємство, установа чи організація розташовані на тимчасово окупованій території або в районі бойових дій, або їхні документи були пошкоджені чи знищені внаслідок бойових дій.
Для цього потрібні щонайменше два свідки. Важливо, що це не можуть бути просто знайомі чи колишні колеги, які пам’ятають факт роботи людини. Свідки мають працювати разом із заявником на тому самому підприємстві та мати документи, які підтверджують їхню власну роботу в цей період.
Тобто показань двох людей без документального підтвердження їхньої роботи недостатньо.
Куди звертатися для підтвердження стажу
Для підтвердження страхового стажу можна звернутися до будь-якого територіального органу Пенсійного фонду України незалежно від місця проживання.
Перед зверненням варто зібрати всі документи, які можуть підтвердити роботу: трудову книжку або її копію, довідки, накази, відомості про заробітну плату, архівні документи та інші підтвердження. Якщо документи залишилися на окупованій території або були знищені, про це також потрібно повідомити Пенсійний фонд.
Якщо самостійно підтвердити стаж не вдається або виникають проблеми під час звернення до Пенсійного фонду, можна звернутися до Офісу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
Представник Уповноваженого Ольга Алтуніна також звертає увагу на проблеми, з якими через війну стикаються люди під час відновлення та підтвердження документів. Офіс Омбудсмана розглядає звернення громадян щодо порушення їхніх прав та може сприяти їхньому вирішенню.
Звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини можна за номером гарячої лінії 1678. Для дзвінків з-за кордону працює номер +380 44 299 74 08.