Українці, які розпочали працювати до 1 січня 2004 року, мають оцифрувати свої трудові книжки до 10 червня 2026 року. Попри встановлений термін, відсутність електронного документа не призведе до анулювання стажу чи фінансових санкцій.
Про це повідомляють Вчасні Новини з посиланням на заступника голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександра Малецького.
За словами посадовця, чинне законодавство не передбачає штрафів ні для громадян, ні для роботодавців за несвоєчасне подання цифрових копій. Якщо людина не встигне оцифрувати дані до червня 2026 року, вона зможе надати паперову трудову книжку безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії. Усі відомості будуть внесені до системи, і жоден рік роботи не буде втрачений.
Водночас у ПФУ попереджають про можливі незручності. Відсутність даних в електронному реєстрі може збільшити час, необхідний для перевірки періодів роботи та підтвердження стажу. Як наслідок, процес призначення пенсійних виплат може тривати довше.
Варто зауважити, що період роботи після 1 січня 2004 року підтверджувати додатково не потрібно. Ці дані вже автоматично обліковуються у Державному реєстрі застрахованих осіб.
Для тих, хто бажає оцифрувати документ самостійно або через роботодавця, скан-копії мають відповідати таким вимогам:
- виготовлятися з оригіналів у кольоровому форматі;
- мати чітке зображення всіх реквізитів (назва, серія, номер, печатки, підписи);
- формат файлів — JPG або PDF;
- розмір кожного файлу — до 1 мегабайта;
- рекомендована якість — 300 dpi.