Оцифрувати паперову трудову книжку та внести відомості про свою трудову діяльність до електронного реєстру можна буде й після 10 червня 2026 року. Громадянам та роботодавцям, які не встигнуть завершити цей процес у визначений термін, не загрожують жодні санкції.
Про це повідомляють Вчасні Новини з посиланням на Пенсійний фонд України.
У ПФУ надали офіційне роз’яснення щодо завершення п’ятирічного перехідного періоду, який був запроваджений для переходу на електронний документообіг.
Так, чинними нормативно-правовими актами України не передбачено жодної відповідальності (штрафів чи інших адміністративних стягнень) для роботодавців або працівників у разі неподання сканкопій паперової трудової книжки до 10 червня.
У відомстві наголошують, що процес оцифрування є плановим переходом на сучасні цифрові рейки. Якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, страховий стаж працівника у жодному разі не втрачається. Усі відпрацьовані роки залишаються чинними та будуть враховані під час нарахування соціальних виплат.
Після офіційного завершення перехідного періоду органи Пенсійного фонду України продовжуватимуть роботу у штатному режимі за такими алгоритмами:
Фахівці ПФУ надалі безперебійно прийматимуть та опрацьовуватимуть скановані копії документів від застрахованих осіб (через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг) та роботодавців для подальшого формування електронних трудових книжок. Якщо на момент досягнення пенсійного віку книжка так і не була переведена в електронний формат, періоди роботи до 1 січня 2004 року будуть враховані на підставі наявних оригіналів паперових трудових книжок.
Читайте також: Електронна трудова книжка: чи є штрафи за порушення термінів оцифрування
Таким чином, усім, хто з об’єктивних причин не зміг завантажити документи до системи, радять не панікувати та зробити це у спокійному режимі найближчим часом.