Війна позбавила мільйони українців не лише домівок, але й доступу до власних архівів, зокрема до трудових книжок. Без цих документів стає неможливо підтвердити трудовий стаж ВПО, що прямо загрожує майбутній пенсії для переселенців. Чи означає втрата трудової книжки автоматичну втрату права на заслужений відпочинок? Юристи пояснюють, що Уряд передбачив механізми захисту пенсійних прав, які дозволяють підтвердити стаж через дані Пенсійного фонду та свідчення очевидців.
“Вчасні Новини” підготували покрокову інструкцію, як ВПО можуть відновити справедливість та захистити свої пенсійні права.
Втрата трудової книжки та пенсійні ризики
Перебуваючи в евакуації або в умовах постійної зміни місця проживання, внутрішньо переміщені особи (ВПО) часто не мають на руках оригіналів своїх документів, які підтверджують їхній трудовий шлях. Ця проблема має два виміри:
- фізична втрата трудової книжки через бойові дії чи евакуацію;
- неможливість отримати документи з архівів підприємств та установ, які залишилися на окупованих територіях.
Для пенсійного фонду і для призначення пенсії важливий кожен рік і місяць офіційного стажу. Тому першочерговим завданням ВПО є відновлення документального підтвердження свого стажу, що регламентується Постановою КМУ № 637 та Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.
Порядок підтвердження стажу: три головні шляхи
Для підтвердження трудового стажу, необхідного для призначення пенсії, використовується багаторівнева система. Якщо трудова книжка відсутня, ВПО повинні спершу використовувати офіційні електронні реєстри, а потім залучати свідків.
Шлях 1: Персоніфікований облік у Пенсійному фонді
Для періоду роботи з 1 липня 2000 року основний облік трудового стажу ведеться автоматично в електронному реєстрі.
- Що потрібно: Звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України (ПФУ) з проханням надати витяг із реєстру застрахованих осіб.
- Перевага: Ці дані вважаються найбільш достовірними, оскільки містять інформацію про сплату роботодавцем страхових внесків.
- Результат: Навіть якщо трудова книжка втрачена, стаж, набутий після 2000 року, буде підтверджений офіційним витягом.
Шлях 2: Підтвердження через свідків (Постанова КМУ № 637)
Якщо стаж був набутий до 1 липня 2000 року, або якщо дані в реєстрі неповні, застосовується особливий порядок, визначений Постановою КМУ № 637 від 12.08.1993 року.
- Вимоги до свідків: Стаж підтверджується показаннями не менше двох свідків, які працювали з особою на одному підприємстві або в установі. Свідки повинні мати власні документи про роботу за той період.
- Процедура: Свідок особисто прибуває до територіального органу ПФУ за місцем проживання ВПО і дає свідчення під час прийому. ПФУ складає акт про підтвердження стажу.
- Важливо: Якщо підприємство перебуває на тимчасово окупованій території, ПФУ зобов’язаний прийняти свідчення.
Шлях 3: Судовий порядок
Якщо всі досудові механізми (через реєстр та свідків) вичерпані, але частина стажу все ще залишається непідтвердженою, ВПО може звернутися до суду.
- Підстава: Суд встановлює факт належності трудової книжки особі або факт роботи на певному підприємстві, якщо інших доказів немає.
- Докази: Можуть використовуватися архівні довідки, копії наказів, довідки про заробітну плату, якщо вони збереглися, або додаткові свідчення.
Як оформити пенсію ВПО: покрокова інструкція
Оформлення пенсії для ВПО має певні особливості, пов’язані зі зміною місця обліку, але сама процедура звернення є уніфікованою:
1. Визначення місця звернення. ВПО звертається до будь-якого територіального органу ПФУ на підконтрольній території України. Це можна зробити особисто або через вебпортал електронних послуг ПФУ.
2. Підготовка документів. Вам потрібні:
- заява на призначення пенсії (заповнюється на місці або онлайн);
- паспорт громадянина України та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН);
- довідка про взяття на облік ВПО;
- документи, що підтверджують стаж (трудова книжка, якщо вона є, або витяг із реєстру застрахованих осіб);
- довідка про заробітну плату (за період до 2000 року).
3. Процедура переведення пенсійної справи (якщо пенсія вже нарахована). Якщо пенсіонер-ВПО вже отримував пенсію, ПФУ самостійно запитує електронну пенсійну справу з попереднього місця реєстрації. Пенсійні виплати здійснюються через уповноважені банки або “Укрпошту”.
Висновки: захист пенсійних прав ВПО
Незважаючи на втрату трудової книжки, пенсійні права ВПО залишаються захищеними на законодавчому рівні. Ключовим моментом є оперативне звернення до Пенсійного фонду з наявними документами та використання механізму підтвердження стажу свідками відповідно до Постанови КМУ № 637. Важливо пам’ятати, що держава зобов’язана забезпечити нарахування пенсії на основі всіх законних доказів трудового стажу.