Для отримання пенсії та визначення її розміру вкрай важливо офіційно підтвердити свій трудовий стаж. Проте часто трапляється так, що підприємство, де ви працювали, вже ліквідоване. У таких випадках зібрати докази стажу стає складніше, адже документи могли бути втрачені або знищені.
Як підтвердити трудовий стаж у такій ситуації, розповідають Вчасні Новини з посиланням на ГУ ПФУ у Волинській області.
Важливо розуміти, що від кількості підтверджених років роботи залежить, чи вийдете ви на пенсію вчасно та яку суму отримуватимете. А якщо компанії більше не існує, звичайний запит до відділу кадрів зробити неможливо.Тоді для підтвердження періодів роботи потрібно шукати інші офіційні документи (наприклад, архівні довідки), які можуть замінити записи у трудовій книжці.
Які документи потрібні для підтвердження стажу
Для підтвердження страхового стажу необхідно мати документи, які офіційно підтверджують період роботи. Відповідно до статті 24 закону “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, страховий стаж підтверджується такими документами:
- трудовою книжкою або іншим документом, що встановлює факт роботи;
- довідками з підприємств, установ, організацій, де людина працювала;
- іншими документами, передбаченими законодавством.
Способи підтвердження стажу при ліквідації підприємства
Якщо компанія, де ви працювали, більше не існує, підтвердити свій стаж можна трьома основними способами:
Звернення до архіву ліквідованого підприємства або правонаступника
У разі ліквідації підприємства документи, які підтверджують трудову діяльність, мають бути передані на зберігання до державного архіву, архіву місцевої ради, або підприємства-правонаступника.
Для підтвердження стажу необхідно звернутися з письмовою заявою до відповідного архівного відділу. У заяві слід чітко вказати:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- посаду та період роботи на ліквідованому підприємстві,
- прохання надати довідку про роботу.
Архів має надати довідку, яка підтверджує період роботи, на підставі наявних документів.
Свідчення свідків
Коли документів немає зовсім, закон допускає підтвердження трудового стажу свідченнями осіб, які працювали разом з працівником або мали змогу спостерігати за його діяльністю (п. 3 ст. 24 Закону №1058-XII).
Свідчення можуть надати колишні колеги, керівники структурних підрозділів, інші особи, які підтвердять факт роботи у відповідний період.
Інші документи
Підтвердити трудовий стаж можуть й інші документи:
- накази про прийом на роботу і звільнення;
- особові справи;
- розрахункові відомості, довідки з податкової інспекції;
- платіжні документи, які підтверджують нарахування заробітної плати;
- документи Фонду соціального страхування.