Українці можуть відновити втрачені або пошкоджені нотаріальні документи, отримавши дублікат із такою самою юридичною силою, як і оригінал. Ця процедура стосується заповітів, довіреностей, договорів купівлі-продажу чи іпотеки та передбачає чіткий перелік осіб, які мають право на звернення.
Журналісти Вчасних Новин підготували коротку інструкцію про те, як пройти цей процес та які папери необхідно зібрати.
Дублікат оформлюється на спеціальному нотаріальному бланку та повністю відтворює текст втраченого документа. Після видачі нового примірника оригінал вважається таким, що втратив чинність. Інформація про це обов’язково вноситься до Спадкового реєстру або Єдиного реєстру довіреностей.
Хто може звернутися за дублікатом
Отримати документ за письмовою заявою можуть наступні категорії осіб:
- особа, щодо якої або за дорученням якої вчинялася нотаріальна дія;
- законні правонаступники або спадкоємці;
- виконавець заповіту або нотаріус, який веде спадкову справу;
- іпотекодержатель (якщо йдеться про іпотечний договір);
- спадкоємці, вказані у заповіті, за наявності свідоцтва про смерть заповідача.
Куди звертатися та які документи підготувати
Місце подачі заяви залежить від того, де саме зберігається оригінал. Якщо папери ще не передані до архіву, варто йти до нотаріуса, який їх посвідчував. У разі припинення його діяльності звернення приймає державний нотаріальний архів. У сільській місцевості такі питання вирішують уповноважені особи органів місцевого самоврядування.
Для оформлення дубліката необхідно підготувати:
- паспорт або інший документ для посвідчення особи;
- ідентифікаційний код (РНОКПП);
- нотаріальну довіреність (якщо звертається представник);
- установчі документи (для юридичних осіб).