Після 10 червня основна інформація про стаж працівників зберігатиметься в електронному реєстрі Пенсійного фонду України (ПФУ). При цьому паперові трудові книжки не втрачають своєї юридичної сили, проте поступово виходять із щоденного вжитку.
Про це повідомляють Вчасні Новини з посиланням на Держпраці та Пенсійний фонд України.
Статус паперової книжки та нові правила
Після того як дані будуть внесені до електронної системи, паперовий документ повертається на зберігання власнику.
- Паперова книжка залишається чинною: вона може використовуватися як додаткове підтвердження стажу за бажанням працівника.
- Відсутність потреби у дублюванні: після оцифрування роботодавець має право більше не вести паперовий документ.
- Доступ до даних: вся інформація про трудові відносини буде доступна в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ.
Як самостійно оцифрувати трудову книжку
Оформити електронний варіант документа може як роботодавець, так і сам працівник. Для цього необхідно мати електронний підпис (ЕЦП) та виконати наступні кроки на порталі ПФУ:
- авторизуватися у кабінеті та перейти до розділу “Комунікації” з ПФУ;
- обрати вкладку “Відомості про трудові відносини”;
- заповнити анкету та надати згоду на обробку персональних даних;
- завантажити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки.
Стежити за результатом перевірки документів можна в особистому розділі “Мої звернення”.
Читайте також: Електронна трудова книжка: чи є штрафи за порушення термінів оцифрування
Вимоги до якості документів
Для успішного проходження верифікації Пенсійний фонд встановив чіткі технічні вимоги до сканкопій:
- Кожна сторінка має бути завантажена у хронологічному порядку.
- Зображення повинні бути чіткими: печатки, підписи, серія та номер документа мають легко зчитуватися.
- Рекомендована роздільна здатність — 300 dpi.
- Формат файлів — JPG або PDF, при цьому обсяг одного файлу не повинен перевищувати 1 МБ.